Documents à fournir pour répondre à un appel d'offres
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• DC1 : Lettre de candidature et habilitation du mandataire (signé).

• DC2 : Déclaration du candidat (capacités juridiques, financières, techniques).

• DUME (alternative au DC1/DC2).

• Extrait Kbis de moins de 3 mois.

• Attestation de régularité fiscale (impôts  moins de 6 mois).

• Attestation de régularité sociale (URSSAF  moins de 6 mois).

• Attestation assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité.

• Attestation assurance décennale en cours de validité (si applicable).

• Déclaration sur l'honneur de non-exclusion des marchés publics (intégrée au DC1).

• En cas de groupement : convention de groupement + désignation du mandataire.

• Acte d'engagement (AE / DC3 ou formulaire propre à l'acheteur) signé.

• BPU : Bordereau des Prix Unitaires (si marché à prix unitaires).

Ou

• DQE : Détail Quantitatif Estimatif (si fourni par l'acheteur).

Ou

• DPGF : Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (si marché forfaitaire).

• Variante clairement identifiée et distincte de l'offre de base si autorisée.

• RIB.

• Chiffres d'affaires des 3 derniers exercices (bilan ou déclaration).

• Références de travaux similaires (3 à 5 minimum) avec attestations de bonne exécution si possible.

• Certifications et qualifications professionnelles en cours de validité : Qualibat, Qualifelec, RGE, ISO 9001, EcoVadis, etc...

• Effectif moyen annuel des 3 dernières années.

• Compréhension du projet / analyse du CCTP.

• Méthodologie et phasage d'exécution des travaux.

• Moyens humains affectés (organigramme + CV si demandé).

• Moyens matériels affectés.

• Planning prévisionnel (Gantt ou tableau).

• Gestion de la qualité (PAQ, autocontrôles, non-conformités).

• Hygiène et sécurité (PPSPS, risques identifiés, EPI, habilitations).

• Démarche environnementale (nuisances, consommations, matériaux).

• Gestion des déchets (SOGED, BSD, taux de valorisation).

• Démarche RSE / insertion sociale (si critère ou clause d'insertion).

• Références chantiers similaires (nature, MOA, montant, année).

• Et tout autre précisions relatives à l'opération visée.

• DC4 : Déclaration de sous-traitance pour chaque sous-traitant.

• Identification de chaque sous-traitant (raison sociale, SIRET, lot confié, montant).

• Qualifications du sous-traitant (Kbis, assurances, certifications).

• Accord de sous-traitance ou lettre d'intention signé des deux parties.

• Tous les documents obligatoires listés dans le RC sont présents.

• L'acte d'engagement est signé (signature électronique si dématérialisé).

• Les prix sont cohérents entre AE, BPU et DPGF (pas d'écart).

• Le mémoire technique répond dans l'ordre exact des critères de jugement du RC.

• Les fichiers sont dans le format accepté par la plateforme (PDF, taille max).

• Le dépôt est effectué avant la date et l'heure limite (anticiper les bugs de plateforme).

• Un accusé de réception de la plateforme (PLACE, AWS, Atexo, etc.) est conservé.

La liste des pièces à fournir dans le cadre d’une réponse à un appel d’offres de travaux est définie spécifiquement pour chaque consultation. Le maître d’ouvrage précise, dans les documents de la consultation, l’ensemble des éléments administratifs, techniques et financiers nécessaires à l’analyse des candidatures et des offres.​

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À ce titre, le contenu du dossier attendu peut varier d’un appel d’offres à l’autre, qu’il s’agisse des formulaires administratifs, des attestations, des justificatifs techniques ou encore du mémoire technique. Ce dernier, tout comme les autres documents requis, doit être élaboré conformément aux indications du règlement de consultation, qui précise son niveau de détail, sa structure éventuelle et les points particuliers à traiter.

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Il est donc essentiel pour chaque candidat de se référer attentivement aux pièces de la consultation afin d’identifier l’ensemble des documents à remettre et d’en respecter scrupuleusement les exigences. Toute omission ou non-conformité peut compromettre la recevabilité ou la qualité de l’offre.