Mémoire Technique
Lot CVC

Lecture et compréhension du dossier

• Vous avez relu le Règlement de Consultation et adapté votre mémoire à chaque critère de notation.

• Le mémoire répond point par point au CCTP du lot CVC et aux critères de notation du RC.

• Vous avez résumé les grandes caractéristiques du bâtiment et ses besoins en chauffage, froid et ventilation.

• Vous avez identifié les contraintes spécifiques du site : site occupé, délais, bâtiment sensible (ERP, EHPAD, hôpital...).

• Vous avez indiqué les performances énergétiques et les avez comparées aux exigences du CCTP.

• Vous avez précisé la compatibilité avec la GTB existante ou future du bâtiment.

• Vous avez vérifié si un diagnostic amiante ou plomb sur les installations existantes a été réalisé et pris connaissance de ses conclusions.

• Vous avez vérifié si des relevés de l'existant (plans, schémas de principe) sont fournis au DCE et les avez intégrés à votre réponse.

• Vous avez identifié les exigences réglementaires spécifiques au type de bâtiment : ERP, EHPAD, établissement de santé (NF EN 806, DTU 60.1...).

Démarches administratives

• Vous avez décrit votre démarche pour effectuer les DICT auprès des concessionnaires de réseaux.

• Vous avez précisé comment vous gérerez les autorisations nécessaires pour les travaux en toiture ou en espace confiné.

• Vous avez décrit votre démarche d'élaboration du PPSPS.

• Vous avez précisé votre procédure de déclaration d'ouverture de chantier auprès de l'inspection du travail.

• Vous avez indiqué les démarches prévues pour le suivi réglementaire des équipements sous pression (ESP).

• Vous avez précisé les obligations réglementaires liées à l'utilisation de fluides frigorigènes.

Gestion des études d'exécution

• Vous avez précisé qui réalise les plans d'exécution et schémas de principe.

• Vous avez indiqué le calendrier de production des plans et documents d'exécution.

• Vous avez décrit votre procédure de visa et validation des plans d'exécution avec le maître d'œuvre.

• Vous avez précisé comment vous gérez les plans de réservations en coordination avec le lot Gros Œuvre et les autres corps d'état.

• Vous avez indiqué comment vous intégrez les contraintes des autres lots (plomberie, électricité, structure) dans vos plans de cheminement des réseaux.

• Vous avez indiqué comment vous produisez les notes de calcul : bilan thermique, dimensionnement des réseaux hydrauliques et aérauliques, calculs acoustiques.

Recours à un bureau d'Etudes spécialisé

• Vous avez indiqué si vous faites appel à un bureau d'études externe.

• Vous avez précisé le rôle et les missions du bureau d'études.

• Vous avez joint les références et qualifications du bureau d'études mandaté.

• Vous avez indiqué si les plans d'exécution et schémas de principe seront établis par votre bureau d'études ou fournis par la maîtrise d'œuvre.

• Vous avez précisé comment vous interagirez avec le bureau de contrôle et le coordonnateur SPS.

• Vous avez indiqué si une simulation thermique dynamique a été réalisée et comment vous en tenez compte dans votre offre.

Méthodologie et phasage des travaux

• Vous avez décrit les grandes phases dans l'ordre : réservations, pose des réseaux, raccordements, mise en service...

• Un planning de Gantt est inclus avec des jalons réalistes.

• Vous avez intégré les délais de livraison des matériels dans votre planning global (précisez le délai prévu).

• Vous avez précisé comment vous coordonnez votre intervention avec le gros œuvre et les autres corps d'état.

• Vous avez décrit votre procédure de protection en cas de présence de plomb ou amiante.

• Vous avez décrit votre procédure de consignation des réseaux existants avant toute intervention.

• Vous avez précisé les dispositions prévues pour maintenir le chauffage, la ventilation ou le froid en cas de site occupé.

• Vous avez décrit votre procédure de réalisation des réservations en coordination avec le lot Gros Œuvre.

• Vous avez précisé comment vous gérez les traversées de parois et les calfeutrements coupe-feu associés.

Organisation et installation de chantier

• Vous avez décrit votre plan d'organisation de chantier : zones de stockage des équipements, accès livraisons, local de montage.

• Vous avez précisé les horaires d'intervention et les contraintes spécifiques liées au site occupé si applicable.

• Vous avez décrit les mesures de protection des zones en activité (bâtiment occupé, accès patients, usagers...).

• Vous avez précisé comment vous coordonnerez vos interventions avec les autres corps d'état et le planning général.

Moyens humains et matériels

• Vous avez indiqué le nombre de techniciens mobilisés et leurs spécialités en cohérence avec les travaux à réaliser.

• Les CV et habilitations de l'équipe chantier sont joints et chaque poste est détaillé.

• Les fiches techniques des équipements proposés sont annexées.

• Vous avez précisé qu'au moins un intervenant est titulaire du SST par équipe.

• Vous avez précisé le nom et les qualifications du chef de chantier responsable de l'opération.

• Vous avez indiqué les sous-traitants éventuels et leurs qualifications (frigoristes certifiés F-Gaz, électriciens habilités...).

• Vous avez précisé les habilitations électriques des intervenants amenés à travailler sur les équipements.

Références et certifications

• 3 à 5 références de chantiers similaires sont citées avec contacts.

• Les certifications, habilitations et attestations de capacités fluides sont jointes.

• Vous avez précisé si vous disposez des qualifications RGE (reconnu garant de l'environnement) adaptées aux travaux.

• Vous avez joint l'attestation de capacité en cours de validité pour la manipulation des fluides frigorigènes.

• Vous avez joint les habilitations électriques.

• Vous avez joint vos qualifications Qualibat.

Performances techniques et choix des équipements

• Vous avez justifié vos choix d'équipements au regard des exigences du CCTP (puissance, rendement, marque, modèle).

• Vous avez précisé les classes énergétiques des équipements proposés (pompes à chaleur, CTA, chaudières, groupes froids...).

• Vous avez indiqué les niveaux acoustiques des équipements et leur conformité aux exigences du CCTP.

• Vous avez décrit votre approche pour l'équilibrage hydraulique et aéraulique des réseaux.

• Vous avez précisé les dispositions prévues pour l'isolation thermique et acoustique des réseaux (gaines, conduites).

• Vous avez indiqué les types de régulation prévus et leur compatibilité avec la GTB du bâtiment.

Sécurité et gestion des risques

• Vous avez identifié les risques spécifiques : fluides frigorigènes, travaux en hauteur, gaz, électrique, espaces confinés.

• Vous avez décrit vos dispositions pour les travaux en hauteur : garde-corps, ligne de vie, harnais.

• Vous avez précisé la procédure de permis feu lors de travaux par points chauds.

• Vous avez prévu un plan de gestion des situations d'urgence : fuite de fluide frigorigène, incendie, accident électrique.

• Vous avez décrit vos mesures de prévention des risques liés aux espaces confinés.

• Vous avez précisé vos mesures de prévention du risque gaz (détection, ventilation, procédure d'urgence).

• Vous avez décrit les mesures de protection des occupants en cas de site occupé pendant les travaux (confinement, balisage, communication).

Gestion des déchets

• Vous avez indiqué comment les déchets de chantier seront triés et évacués

• Vous avez précisé comment les fluides frigorigènes usagés seront collectés et remis à un organisme agréé

• Vous avez décrit votre procédure de récupération et de traçabilité des fluides frigorigènes

•  avez prévu la traçabilité complète des déchets dangereux via les Bordereaux de Suivi de Déchets (BSD)

• Vous avez précisé la gestion des huiles et produits chimiques usagés issus des équipements (condenseurs, circuits hydrauliques)

• Vous avez indiqué la filière agréée pour l'élimination des équipements contenant des substances réglementées (DEEE, fluides)

Autocontrôles et essais

• Vous avez décrit votre plan d'autocontrôle : étanchéité des réseaux, équilibrage, mesures de débits et de pressions

• Vous avez expliqué comment vous contrôlez la qualité de votre travail avant réception

• Vous avez précisé les essais prévus avant mise en service : épreuves de pression, tests d'étanchéité, mesures acoustiques

• Vous avez indiqué comment vous réaliserez les réglages et la mise au point des équipements (équilibrage, paramétrage régulation)

• Vous avez précisé les mesures de vérification des débits d'air et des températures en phase de réception

• Vous avez prévu un protocole de mise en service formalisé avec le maître d'œuvre et l'exploitant

Environnement & nuisances

• Vous avez décrit vos mesures visant à limiter les nuisances liées aux travaux de CVC, notamment la maîtrise des poussières lors des percements, carottages, poses de réseaux et supports : utilisation d’outils avec aspiration intégrée, nettoyage régulier des zones d’intervention et évacuation des gravats dans des contenants adaptés.

• Vous avez précisé vos dispositions pour limiter le bruit et les vibrations générés par les équipements et les travaux : respect des horaires de chantier, utilisation de matériels conformes aux normes acoustiques et mise en œuvre de dispositifs antivibratiles lors de la pose des équipements.

• Vous avez décrit vos dispositions pour limiter les nuisances liées aux rejets d’air et aux odeurs : vérification du bon positionnement des prises d’air et rejets, maintien de la propreté des réseaux aérauliques et protection des gaines avant mise en service.

• Vous avez décrit les mesures visant à limiter l’impact visuel et l’encombrement du chantier : stockage ordonné des gaines et équipements, évacuation régulière des chutes, maintien des circulations dégagées et nettoyage quotidien.

OPR - Opérations Préalables à la Réception

• Vous avez décrit votre procédure interne de pré-réception avant la convocation aux OPR.

• Vous avez indiqué comment vous organisez la levée des réserves dans les délais contractuels après les OPR.

• Vous avez précisé votre procédure de suivi et de traçabilité des réserves jusqu'à leur levée complète.

• Vous avez prévu la présence du chef de chantier et du responsable technique lors des OPR pour répondre aux questions du maître d'œuvre.

• Vous avez indiqué comment vous gérez les réserves de levée différée (équipements non encore livrés, raccordements en attente d'autres lots).

Livraison, DOE et remises documentaires

• Vous avez prévu la remise d'un DOE complet et d'une notice d'exploitation conforme au CCTP/CCAP.

• Vous avez prévu une formation de l'exploitant ou du gestionnaire technique du bâtiment.

• Vous avez prévu la remise des PV d'essais, des rapports d'équilibrage hydraulique et aéraulique et des fiches de mise en service.

• Vous avez prévu la remise du registre des interventions fluides frigorigènes tenu à jour.

• Vous avez prévu la remise d'une notice d'exploitation détaillée par système (chauffage, froid, ventilation, GTB) avec consignes de maintenance préventive.

• Vous avez précisé les conditions de garantie et de SAV proposées après réception (délais d'intervention, astreinte, garantie fabricant).

Conseils

Assurez-vous que votre mémoire technique et annexes soient calés sur le Règlement de Consultation ; ordre des pièces administratives à respecter, noms et taille des fichiers, chapitres et sous-chapitres du mémoire selon l'ordre des critères de notation, etc...

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Le mémoire technique est relu et corrigé par une tierce personne (orthographe, mise en forme).