L'analyse du DCE

Cette étape consiste à analyser les éléments de la consultation en vue de répondre à 3 objectifs :

• S’assurer de l’opportunité de répondre ou non à cette consultation.

• Prendre connaissance des aspects financiers et juridiques à risques pour votre entreprise.

• Juger de pertinence de votre entreprise sur ce dossier (points forts/points faibles).

L’avis de publicité (Avis d’Appel Public à la Concurrence - AAPC), le cas échéant avec le Règlement de la Consultation, doivent vous permettre d’obtenir les informations essentielles suivantes :

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• Qui lance la consultation ?

• Quel est l’objet ?

• Quel est le type de procédure ?

• Quelles sont les caractéristiques principales du marché ?

• Quelle est la date limite de remise des offres (ou des candidatures) ?

• Où trouver le dossier de consultation ?

• Quelles sont les modalités de réponse ?

• Quelles sont les modalités de sélection des candidatures et de jugement des offres ?

• Le délai de remise des offres est-il suffisant pour préparer ma réponse ?

• Le cas échéant, y a-t-il des éléments de réponse demandant un investissement en temps significatif (esquisses, maquettes, etc.) ?

• Les critères de jugement des offres me permettent-ils de porter une réponse satisfaisante (rapport qualité/prix…) ?

• La définition du besoin de l’acheteur public correspond au savoir-faire et à la capacité professionnelle de mon entreprise ?

• Le volume des prestations (quantités exprimées) correspond-il à la taille et la capacité technique et financière de mon entreprise ?

• Les contraintes fixées (délais, pénalités, etc.) sont-elles compatibles avec la capacité technique et le plan de charge de mon entreprise ?

• Pour ces trois points, est-il envisageable, le cas échéant de sous-traiter ou cotraiter une partie de la prestation ?

• Les conditions de variation des prix sont-elles pertinentes pour mon entreprise ?

Réflexions internes à l’entreprise :

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• Quels sont les points forts et les points faibles de mon entreprise et de son savoir-faire au regard du cahier des charges ?

• Quels sont mes concurrents (forces et faiblesses) et comment se place mon entreprise sur ce type de marché ?

Réflexions primordiales sur les exigences formelles pour la réponse :

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• Cibler les critères de jugement des offres et leur pondération le cas échéant ainsi que les éléments demandés dans le mémoire technique (éléments précisés au Règlement de la Consultation ou dans l’avis de publicité).

• La procédure prévoit-elle l’opportunité de négocier ?

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Se donner un temps de réflexion, en mettant en place une grille d’analyse, vous permettra de vous poser les bonnes questions et de prendre le recul nécessaire pour optimiser votre réponse et mettre en exergue votre connaissance du dossier et vos points forts.