Modèle de Mémoire Technique
Lot Espaces Verts

• Vous avez relu le Règlement de Consultation et adapté votre mémoire à chaque critère de notation.

• Le mémoire répond point par point au CCTP du lot Espaces Verts et aux critères de notation du RC.

• Vous avez résumé les grandes caractéristiques du projet : types d'aménagements (gazons, plantations arbustives, arbres de haute tige, massifs vivaces, toitures végétalisées, noues végétales, mobilier végétal), surfaces et linéaires totaux.

• Vous avez identifié les contraintes spécifiques du site : sol pollué, nappe phréatique, ombrage, microclimat, accessibilité aux engins, site occupé, délais imposés (saisons de plantation).

• Vous avez précisé la compatibilité des végétaux proposés avec le contexte climatique, pédologique et d'exposition du site (zone climatique, ensoleillement, pH du sol, hydromorphie).

• Vous avez vérifié si une analyse de sol a été réalisée et fournie au DCE et pris connaissance de ses conclusions (pH, texture, teneur en matière organique, polluants éventuels).

• Vous avez vérifié si un diagnostic des espaces verts existants a été réalisé (état sanitaire des arbres, inventaire dendrologique, contraintes racinaires) et intégré ses conclusions.

• Vous avez identifié les exigences réglementaires spécifiques : arrêté municipal sur les espèces invasives, réglementation sur les espèces protégées, loi sur l'eau pour la gestion des eaux pluviales via les espaces verts.

• Vous avez décrit votre démarche d'élaboration du PPSPS.

• Vous avez précisé votre procédure de déclaration d'ouverture de chantier auprès de l'inspection du travail.

• Vous avez décrit votre démarche pour effectuer les DICT auprès des concessionnaires de réseaux avant tout travail de terrassement ou de plantation.

• Vous avez indiqué les démarches prévues pour les autorisations d'abattage d'arbres si nécessaire.

• Vous avez précisé votre démarche vis-à-vis des espèces protégées si présentes sur le site.

• Vous avez indiqué les démarches prévues pour les autorisations d'utilisation des produits phytosanitaires.

• Vous avez précisé les obligations d'assurance professionnelle spécifiques aux travaux d'espaces verts et indiqué que vos attestations sont jointes.

• Vous avez précisé qui réalise les plans d'exécution (votre bureau d'études ou externe).

• Vous avez indiqué le calendrier de production des plans d'exécution et leur articulation avec le planning général de chantier et les saisons de plantation.

• Vous avez décrit votre procédure de visa et validation des palettes végétales et des plans de plantation avec le maître d'œuvre avant commande des végétaux.

• Vous avez précisé votre procédure de localisation et de visite des végétaux en pépinière avant livraison.

• Vous avez indiqué comment vous gérez la coordination avec les lots VRD (réseaux d'arrosage, éclairage, mobilier), Gros Œuvre (toitures végétalisées), Étanchéité et Electricité (éclairage extérieur, contrôle d'accès...).

• Vous avez précisé votre procédure de mise à jour des plans de plantation en cours de chantier et de transmission du DOE avec les espèces et localisations exactes.

• Vous avez précisé si vous faites appel à  un bureau d'études externe.

• Vous avez joint les références et qualifications du bureau d'études ou du paysagiste mandaté.

• Vous avez précisé si une étude pédologique approfondie est prévue avant la mise en œuvre des terres végétales.

• Vous avez précisé comment vous interagirez avec le bureau de contrôle et le coordonnateur SPS.

• Vous avez indiqué si une étude hydraulique spécifique est prévue pour les noues végétales, les bassins de rétention végétalisés ou les toitures végétalisées.

• Vous avez précisé l'origine des végétaux proposés : pépinières françaises ou européennes, label , conformité aux normes.

• Vous avez indiqué les caractéristiques des végétaux proposés : tailles, périmètres de tronc (pour les arbres), nombre de tiges, hauteur, état sanitaire, localité d'origine (provenance adaptée au site).

• Vous avez précisé l'origine et les caractéristiques des terres végétales : terre végétale de réemploi ou d'apport, analyse fournie, teneur en matière organique, granulométrie, absence de polluants.

• Vous avez indiqué les caractéristiques des amendements et substrats proposés : compost, terreau, sable, grave calcaire pour drainage, conformité aux normes NF.

• Vous avez précisé les caractéristiques des semences gazon proposées : mélange, grammages, origine, label si applicable (gazon sportif, gazon ornemental, prairie fleurie).

• Vous avez indiqué les caractéristiques des complexes de toiture végétalisée proposés si applicables : système drainant, substrat, végétaux (type extensif, semi-intensif ou intensif), conformité aux Règles Professionnelles.

• Vous avez décrit votre plan d'organisation de chantier : zones de stockage des végétaux, des terres et des matériaux, accès engins, points d'eau pour l'arrosage.

• Vous avez précisé les horaires d'intervention et les contraintes spécifiques liées au site occupé ou à la proximité d'usagers.

• Vous avez précisé les conditions de stockage provisoire des végétaux sur chantier : arrosage de survie, protection contre le gel, contre le vent et contre le dessèchement.

• Vous avez décrit les mesures de protection des zones plantées ou engazonnées pendant la durée du reste du chantier (balisage, interdiction de circulation, arrosage).

• Vous avez précisé comment vous coordonnerez vos interventions avec les autres corps d'état (éviter les dégradations des espaces verts par d'autres lots).

• Vous avez décrit les grandes phases dans l'ordre.

• Un planning est inclus avec des jalons réalistes intégrant les périodes favorables de plantation (automne/printemps) et les délais de livraison des végétaux.

• Vous avez précisé comment vous coordonnez le cas échéant votre intervention avec les lots VRD, Maçonnerie paysagère et Mobilier urbain.

• Vous avez décrit votre méthode de préparation des sols : décapage de la terre végétale existante, décompactage, apport de terre végétale, amendements, nivellement.

• Vous avez précisé votre méthode de plantation des arbres : dimensions des fosses de plantation, substrat, tuteurage, protection des troncs, arrosage de plantation.

• Vous avez décrit votre méthode de mise en œuvre du gazon : préparation du lit de semences, semis ou placage, roulage, premier arrosage, première tonte.

• Vous avez précisé les dispositions prévues pour la protection des végétaux et semis pendant la phase chantier (balisage, arrosage de survie, protection contre le gel).

• Vous avez décrit votre méthode de mise en œuvre du paillage : type, épaisseur, gestion des mauvaises herbes.

• Vous avez précisé les dispositions prévues pour la période de garantie de reprise des végétaux et les conditions de remplacement des sujets non repris.

• Vous avez indiqué le nombre de techniciens mobilisés et leurs spécialités en cohérence avec les travaux à réaliser.

• Les CV et qualifications de l'équipe chantier sont joints et chaque poste est détaillé.

• Les fiches techniques des matériaux et végétaux proposés sont annexées.

• Vous avez précisé qu'au moins un intervenant est titulaire du SST par équipe.

• Vous avez précisé le nom et les qualifications du chef de chantier responsable de l'opération.

• Vous avez indiqué les sous-traitants éventuels et leurs qualifications (arboriste grimpeur certifié, installateur de système d'arrosage, entreprise de terrassement).

• Vous avez précisé les certifications des intervenants amenés à utiliser des produits phytosanitaires.

• 3 à 5 références de chantiers d'espaces verts similaires sont citées avec contacts, type d'aménagements et maître d'ouvrage comparable.

• Les certifications et attestations de capacités sont jointes.

• Vous avez joint les qualifications Qualipaysage ou certifications professionnelles applicables.

• Vous avez précisé si vous êtes certifié ou engagé dans une démarche de jardinage différencié ou de gestion différenciée (zéro phyto, label EcoJardin).

• Vous avez joint les attestations d'assurance professionnelle en cours de validité.

• Vous avez identifié les risques spécifiques liés à votre activité.

• Vous avez décrit vos dispositions pour les travaux en hauteur.

• Vous avez précisé vos mesures de prévention lors de l'utilisation de produits phytosanitaires.

• Vous avez décrit vos mesures de prévention lors des opérations de levage de végétaux lourds : plan de levage, engins adaptés, zone d'exclusion.

• Vous avez prévu un plan de gestion des situations d'urgence : découverte de réseaux enterrés lors de plantations, découverte de pollution des sols, intoxication aux phytosanitaires.

• Vous avez décrit vos mesures de protection des usagers du site pendant les travaux.

• Vous avez indiqué comment les déchets verts seront gérés.

• Vous avez précisé la filière de traitement des terres excédentaires.

• Vous avez précisé la filière de traitement des emballages de végétaux et de substrats (pots, palettes, films plastiques).

• Vous avez prévu la traçabilité des déchets dangereux si utilisation de produits phytosanitaires.

• Vous avez précisé la gestion des eaux de rinçage du matériel phytosanitaire.

• Vous avez décrit vos mesures visant à limiter les nuisances liées aux travaux d’aménagement et d’entretien des espaces verts.

• Vous avez précisé vos dispositions pour limiter le bruit généré par les interventions.

• Vous avez décrit vos dispositions pour protéger la biodiversité et les plantations existantes.

• Vous avez précisé les mesures visant à maintenir la propreté et la sécurité du chantier.

• Vous avez enfin décrit vos dispositions pour limiter l’impact visuel et les nuisances pour les riverains.

• Vous avez décrit votre plan d'autocontrôle.

• Vous avez précisé votre procédure de contrôle des terres végétales à réception.

• Vous avez indiqué votre procédure de visite et d'agrément des végétaux en pépinière avant livraison.

• Vous avez précisé les contrôles prévus sur le système d'arrosage avant réception : test de pression, vérification de la couverture, essai des programmateurs.

• Vous avez prévu un protocole de contrôle de reprise des végétaux à l'issue de la période de garantie de reprise (inventaire contradictoire, état sanitaire, remplacement si nécessaire).

• Vous avez indiqué votre procédure de suivi de la levée du gazon et des prairies fleuries : contrôle du taux de recouvrement, traitements correctifs si nécessaire.

• Vous avez décrit votre procédure interne de pré-réception avant la convocation aux OPR.

• Vous avez indiqué comment vous organisez la levée des réserves dans les délais contractuels après les OPR.

• Vous avez précisé votre procédure de suivi et de traçabilité des réserves jusqu'à leur levée complète.

• Vous avez prévu la présence du chef de chantier et du responsable technique lors des OPR pour répondre aux questions du maître d'œuvre.

• Vous avez indiqué comment vous gérez les réserves de levée différée (végétaux non encore en reprise visible, semis en cours de levée, saison défavorable).

• Vous avez précisé les modalités de la période de garantie de reprise des végétaux : durée, conditions de remplacement, inventaire contradictoire en fin de période.

• Vous avez prévu la remise d'un DOE complet et conforme au CCTP/CCAP.

• Vous avez prévu la remise d'un plan de gestion et d'entretien des espaces verts à destination du gestionnaire : fréquences de tonte, taille, arrosage, fertilisation, traitement, par type d'aménagement.

• Vous avez précisé le programme d'entretien prévu pendant la période de garantie de reprise : visites, arrosages, tailles, remplacements, désherbage.

• Vous avez prévu la remise des notices de maintenance du système d'arrosage si applicable : programmation, hivernage, entretien des filtres et têtes d'arrosage.

• Vous avez précisé les conditions de la garantie de reprise des végétaux : durée, taux de reprise exigé, modalités de remplacement, exclusions (actes de vandalisme, sécheresse exceptionnelle).

• Vous avez précisé vos engagements en matière de gestion différenciée et de réduction des intrants sur la durée de la garantie (zéro phyto, arrosage raisonné).

Assurez-vous que votre mémoire technique et annexes soient calés sur le Règlement de Consultation ; ordre des pièces administratives à respecter, noms et taille des fichiers, chapitres et sous-chapitres du mémoire selon l'ordre des critères de notation, etc...

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Le mémoire technique est relu et corrigé par une tierce personne (orthographe, mise en forme).