PROCESSUS D'ACCOMPAGEMENT

Etude

du DCE

Analyse de vos documents

Construction de votre dossier

Présentation de votre dossier

Élaboration complète
de vos réponses à appel d'offres travaux

Mémoire Technique Tavaux

Annexes techniques & administratives

Environnement & RSE

Dans un contexte de compétitivité accrue, les entreprises du BTP qui remportent les appels d’offres sont celles qui savent démontrer une maîtrise globale et cohérente des démarches Qualité, Sécurité, RSE et Environnement.

Ces piliers ne sont pas de simples obligations : ils constituent un véritable levier stratégique de différenciation et de performance. Leur intégration concrète dans les méthodes, les processus et la culture d’entreprise traduit un haut niveau de professionnalisme, d’anticipation et de fiabilité.

C’est cette synergie qui permet la rédaction d’un mémoire technique différenciant, crédible et impactant, capable de convaincre les maîtres d’ouvrage par des preuves tangibles de maîtrise des risques, de respect des engagements et de création de valeur durable.

Allier excellence opérationnelle, responsabilité et innovation, c’est la signature des entreprises qui transforment leurs démarches QSE-RSE en véritables avantages compétitifs

Mémoire Technique

L’entreprise qui aura la meilleure note globale remportera le marché… et contrairement aux idées reçues, ce n’est pas forcément l’entreprise la moins chère. Le savoir-faire métier et la prise en charge des impératifs de l’acheteur , ainsi que des spécificités de son projet, sont tout aussi important que votre offre financière.

Création de votre mémoire technique spécifique à votre lot et conforme au DCE concerné dans le cas d'une réponse à un appel d'offre spécifique, ou afin que vos équipes puisse l'adapter à chacune de vos soumissions et gagner un temps précieux.

Conception graphique de votre mémoire et identité visuelle.

Les documents sont réalisés avec une mise en page graphique entièrement exploitables sous Microsoft Word. Une fois livrés, ils deviennent la propriété exclusive de votre entreprise, vous permettant ainsi de les utiliser, de les adapter et de les modifier librement selon vos besoins.

Complétude Administrative

La préparation du dossier administratif, incluant la transmission des formulaires requis, est une étape essentielle pour garantir la conformité et la complétude de votre candidature à un appel d'offre.

J'assure une prise en charge complète et sécurisée de votre dossier administratif, en garantissant la conformité des formulaires et pièces exigées, afin de fiabiliser la recevabilité de l’offre et de renforcer la compétitivité de votre candidature.

Rédaction sur mesure de votre dossier administratif (DC1, DC2, Acte d'engagement, etc...).

Création de votre dossier de capacités.

Création de pièces additionnelles pour appuyer et enrichir votre offre.

Santé & Sécurité

La santé et la sécurité des employés sont une priorité fondamentale pour garantir le bien-être des travailleurs, minimiser les risques pour l'entreprise et contribuer à un environnement de travail sûr et productif pour tous vos salariés et parties prenantes.

Je vous aide à formaliser de bonnes pratiques de sécurité au travers de la rédaction d'une politique santé et sécurité, permettant de communiquer et d'agir sur ce sujet en interne et sur l'importance de cet enjeu pour l'entreprise en externe vis-à-vis de vos clients.

J'établis des supports de communications sécurité & de bonnes pratiques pour vos salariés normés OPPBTP.

Environnement

La gestion de l'environnement fait également partie des enjeux incontournables dans le secteur du bâtiment.

En effet, la problématique environnementale concerne tous les chantiers de construction, les projets de taille modeste comme les travaux d’envergure.

Alors, comment faut-il s’y prendre pour avoir un chantier vert, c’est-à-dire respectueux de la nature ?

Je vous accompagne dans la mise en place de mesures environnementales facilement réalisables à mettre en place spécifiquement à votre corps de métier (Charte RSE, Environnement, Plan d'Assurance Environnement).

J'établis votre Schéma d'Organisation et de Gestion des Déchets (SOGED).

J'établis des supports de formations pour la préservation de l'environnement sur chantier et la réduction des nuisance, que vous pouvez diffuser à vos équipes terrain.

Responsabilité Sociétale
des entreprises

La RSE représente un gage de crédibilité et de confiance auprès de vos futurs clients. L'intégrer au centre de la stratégie et des pratiques de l’entreprise, est donc un gage de pérennité.

Elle procure un gain de performance non négligeable par rapport aux entreprises qui ne s’en préoccupent pas. Plus qu’une conception annexe, la RSE irrigue tous les tenants et aboutissants de l’entreprise.

En cela, elle se définit comme une réelle proposition de valeur à l’égard de ses salariés comme des acheteurs, de ses productions ou de ses services.

Je vous aide à mettre en place une démarche RSE à l'échelle de votre structure. Il n’est pas forcément nécessaire, d’attribuer un budget pour mettre en place des actions simples, au bénéficie de votre entreprise, de vos salariés ainsi que de vos clients.

Je vous accompagne dans votre certification Ecovadis.

Qualité

Dans un souci constant d’améliorer la qualité de vos prestations et d’aboutir à la satisfaction de vos clients, il est nécessaire de s'engager dans une démarche de management de la qualité.

Un Plan Qualité est un investissement à long terme qui permet d'améliorer la performance de l'entreprise et de renforcer sa compétitivité. Il est essentiel de le considérer comme un outil vivant, qui doit être régulièrement adapté aux évolutions de l'entreprise et du marché.

Il doit être établi dans le respect de la réglementation et de la législation, comprenant l'identification des risques et leur prévention, ainsi que l'amélioration continue engagée.

Je vous accompagne dans la formalisation et la rédaction de votre plan Qualité.

Support de soutenance

Dans un environnement très compétitif, la qualité d’une réponse peut être un facteur déterminant pour remporter un appel d'offre. Une présentation de qualité augmente les chances de succès.

En résumé, proposer des supports commerciaux structurés et de qualité permet non seulement de se démarquer de la concurrence, mais aussi de faciliter les processus d’évaluation et de renforcer la crédibilité de l’entreprise. Cela s'avère essentiel dans un secteur aussi exigeant que le BTP.

Des supports clairs et bien organisés permettent de mettre en évidence les points forts de l'offre et de faciliter la compréhension des critères de sélection pour les clients en phase de mise au point, après soumission.

J'établis votre support de soutenance que vous présenterez à l'Acheteur, en cohérence avec l'offre de remise lors du dépôt initial.

Agrément de sous-traitance

Pour une entreprise souhaitant demander un agrément de sous-traitance, plusieurs impératifs doivent être respectés afin de se conformer à la législation et exigences administratives propres à la commande publique.

Je veille à ce que tous vos dossiers soient conformes aux exigences légales et selon CCAP / consignes spécifiques de vos clients, minimisant ainsi les risques de retards et de sanctions.

Je prends en charge toute la communication avec vos sous-traitants.

En externalisant cette tâche, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier. Je prends en charge la préparation, le suivi et la soumission de vos dossiers, vous offrant ainsi une tranquillité d'esprit et une validation rapide de vos agréments de sous-traitance.

Process BTP

Mon expérience en MOEX et entreprises du BTP, me permettent une maîtrise des contraintes réglementaires et organisationnelles, et des impératifs opérationnels propres aux chantiers côté entreprise.

Je vous accompagne ainsi dans la préparation et la sécurisation de vos dossiers en prenant en charge la rédaction et la mise en conformité de vos documents clés :

Rédaction de vos PPSPS,
Rédaction de vos contrats de sous-traitance,
Rédaction et constitution de vos DOE,
De manière générale, l’ensemble des pièces administratives et techniques indispensables à la bonne conduite et à la réussite de vos projets.

Cette approche vous permet de gagner du temps, de limiter les risques liés aux non-conformités administratives et de vous concentrer pleinement sur la réalisation opérationnelle de vos chantiers.

Audit gratuit

Profitez d’un audit gratuit, sans aucun engagement de votre part !

CONTACT

Mon service d’audit gratuit constitue le point de départ

avant toute décision d'accompagnement.

Il vous permet d’avoir une vision globale de votre situation

et de pouvoir par la suite prendre les décisions les plus adaptées.

Cette analyse me permettra de vous proposer une offre sur mesure,

parfaitement adaptée à vos besoins,

ou simplement de vous donner les clés pour réaliser vous-même

les améliorations nécessaires.

Le schéma ci-dessus illustre les principales étapes du processus de traitement et d’élaboration de mémoire technique et / ou de l'intégralité de votre dossier de réponse.

1. Celui-ci débute par une étude approfondie du DCE, afin d’en extraire les attentes et exigences formulées par l'acheteur public.

2. Vient ensuite l’analyse des documents internes de l’entreprise, permettant d’identifier ses atouts, ses références et ses moyens techniques.

3. Ces éléments alimentent la construction du mémoire technique, qui formalise la réponse méthodologique et opérationnelle à la consultation.

4. Enfin, la dernière étape consiste en la présentation du mémoire technique ou de votre dossier, aboutissement du travail d’analyse et de rédaction, garantissant la cohérence et la pertinence de la proposition au regard des besoins exprimés dans le DCE.

Lorsque l’entreprise n’a jamais répondu à une consultation, j’interviens afin de concevoir intégralement les supports nécessaires à sa réponse.

Cette démarche implique de partir de zéro : recueil des informations essentielles auprès de l’entreprise, formalisation des éléments organisationnels, techniques et méthodologiques, puis conception du mémoire techniques et annexes conforment aux attentes des acheteurs publics.

À partir d’échanges et d’une analyse approfondie de ses activités, je construis une argumentation cohérente et professionnelle, capable de refléter son expertise, sa fiabilité et sa capacité à répondre efficacement aux besoins des acheteurs publics. Ce travail sur mesure permet à l’entreprise de disposer d’un dossier complet, prêt à soutenir sa première candidature avec assurance et crédibilité.

Mon objectif est de valoriser l’entreprise tant sur le plan technique que commercial, en traduisant ses savoir-faire, ses moyens et ses atouts différenciants dans un mémoire clair, structuré et percutant.

Conformément à l’article 293 B du Code général des impôts, mes prestations ne sont pas soumises à la taxe sur la valeur ajoutée.

Cet avantage permet à mes clients, notamment les petites structures, de bénéficier de tarifs nets sans majoration liée à la TVA,

assurant ainsi une meilleure maîtrise de leurs coûts.