Gestion de vos réponses
aux appels d'offres travaux
Dans un contexte de compétitivité accrue, les entreprises du BTP qui remportent les appels d’offres sont celles qui savent démontrer une maîtrise globale et cohérente de leur savoir faire & conformité.
Mémoire Technique Travaux
L’entreprise qui aura la meilleure note globale remportera le marché… et contrairement aux idées reçues, ce n’est pas forcément l’entreprise la moins chère. Le savoir-faire métier et la prise en charge des impératifs de l’acheteur, ainsi que des spécificités de son projet, sont tout aussi important que votre offre financière.
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Création de votre mémoire technique spécifique à votre lot et conforme au DCE concerné dans le cas d'une réponse à un appel d'offre spécifique, ou afin que vos équipes puisse l'adapter à chacune de vos soumissions et gagner un temps précieux.
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Conception graphique de votre mémoire et identité visuelle.
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Les documents sont réalisés avec une mise en page graphique entièrement exploitables sous Word. Une fois livrés, ils deviennent la propriété exclusive de votre entreprise, vous permettant ainsi de les utiliser, de les adapter et de les modifier librement selon vos besoins.
Dossier de capacités
La préparation du dossier de capacités, incluant la transmission des formulaires requis, est la première étape pour garantir la conformité et la complétude de votre candidature à un appel d'offre avant même de proposer votre offre technique et financière.
Prise en charge complète et sécurisée de votre dossier administratif, en garantissant la conformité des formulaires et pièces exigées, afin de fiabiliser la recevabilité de votre offre.
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Création de votre dossier de capacités. (moyens matériels, humains, etc...).
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Création de pièces additionnelles pour appuyer et enrichir votre offre.
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Santé & Sécurité
La santé et la sécurité des employés sont une priorité fondamentale pour garantir le bien-être des travailleurs, minimiser les risques pour l'entreprise et contribuer à un environnement de travail sûr et productif pour tous vos salariés et parties prenantes.
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Formalisation de bonnes pratiques de sécurité au travers de la rédaction d'une politique santé et sécurité, permettant de communiquer et d'agir sur ce sujet en interne et sur l'importance de cet enjeu pour l'entreprise en externe vis-à-vis de vos clients.
Environnement
La gestion de l'environnement fait également partie des enjeux incontournables dans le secteur du bâtiment.
En effet, la problématique environnementale concerne tous les chantiers de construction, les projets de taille modeste comme les travaux d’envergure.
Alors, comment faut-il s’y prendre pour avoir un chantier vert, c’est-à-dire respectueux de la nature ?
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Accompagnement à la mise en place de mesures environnementales facilement réalisables spécifiquement à votre corps de métier (Charte RSE, Charte Environnement, ).
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Etablissement de votre Schéma d'Organisation et de Gestion des Déchets (SOGED).
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Etablissement de supports de formations pour la préservation de l'environnement sur chantier et la réduction des nuisance, que vous pouvez diffuser à vos équipes terrain et justifier auprès des Acheteurs.
Responsabilité Sociétale des entreprises
La RSE représente un gage de crédibilité et de confiance auprès de vos futurs clients. L'intégrer au centre de la stratégie et des pratiques de l’entreprise, est donc un gage de pérennité.
Elle procure un gain de performance non négligeable par rapport aux entreprises qui ne s’en préoccupent pas. Plus qu’une conception annexe, la RSE irrigue tous les tenants et aboutissants de l’entreprise.
En cela, elle se définit comme une réelle proposition de valeur à l’égard de ses salariés comme des acheteurs, de ses productions ou de ses services.
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Au travers d'une charte RSE, mise en place de vos démarches à l'échelle de votre structure. Il n’est pas forcément nécessaire, d’attribuer un budget pour mettre en place des actions simples, au bénéficie de votre entreprise, de vos salariés ainsi que de vos clients.
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Gestion de votre certification Ecovadis.
Qualité
Dans un souci constant d’améliorer la qualité de vos prestations et d’aboutir à la satisfaction de vos clients, il est nécessaire de s'engager dans une démarche de management de la qualité.
Un Plan Qualité est un investissement à long terme qui permet d'améliorer la performance de l'entreprise et de renforcer sa compétitivité. Il est essentiel de le considérer comme un outil vivant, qui doit être régulièrement adapté aux évolutions de l'entreprise et du marché.
Il doit être établi dans le respect de la réglementation et de la législation, comprenant l'identification des risques et leur prévention, ainsi que l'amélioration continue engagée.
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Formalisation et rédaction de votre plan Qualité.
Support de soutenance
Dans un environnement très compétitif, la qualité d’une réponse peut être un facteur déterminant pour remporter un appel d'offre. Une présentation de qualité augmente les chances de succès.
En résumé, proposer des supports commerciaux structurés et de qualité permet non seulement de se démarquer de la concurrence, mais aussi de faciliter les processus d’évaluation et de renforcer la crédibilité de l’entreprise. Cela s'avère essentiel dans un secteur aussi exigeant que le BTP.
Des supports clairs et bien organisés permettent de mettre en évidence les points forts de l'offre et de faciliter la compréhension des critères de sélection pour les clients en phase de mise au point, après soumission.
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Etablissement de votre support de soutenance en cohérence avec l'offre remise.
Agrément de sous-traitance
Pour une entreprise souhaitant demander un agrément de sous-traitance, plusieurs impératifs doivent être respectés afin de se conformer à la législation et exigences administratives propres à la commande publique.
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Vos dossiers seront conformes aux exigences légales et selon CCAP / consignes spécifiques de vos clients, minimisant ainsi les risques de retards et de sanctions.
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Etablissement de vos contrats de sous-traitance.
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Prise en charge de la communication clients et sous-traitants.
En externalisant cette tâche, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier. Je prends en charge la préparation, le suivi et la soumission de vos dossiers, vous offrant ainsi une tranquillité d'esprit et une validation rapide de vos agréments de sous-traitance.
Process Exécution
Mon expérience en MOEX et Architecture, combinée à mon parcours au sein d’entreprises du BTP, me confère à la fois une compréhension précise des attentes réglementaires et organisationnelles propres à la MOEX, et une maîtrise des contraintes opérationnelles rencontrées sur les chantiers du côté des entreprises.
Préparation et sécurisation de vos dossiers comprenant la prise charge, la rédaction et la mise en conformité de vos documents clés :
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Rédaction de vos PPSPS,
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Rédaction de vos contrats de sous-traitance,
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Rédaction et constitution de vos DOE,
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De manière générale, l’ensemble des pièces administratives et techniques indispensables à la bonne conduite et à la réussite de vos projets.
Cette approche vous permet de gagner du temps, de limiter les risques liés aux non-conformités administratives et de vous concentrer pleinement sur la réalisation opérationnelle de vos chantiers.
AUDIT GRATUIT
Profitez d’un audit gratuit, sans aucun engagement de votre part !
Mon service d’audit gratuit constitue le point de départ avant toute décision d'accompagnement.
Il vous permet d’avoir une vision globale de votre situation et de pouvoir par la suite prendre les décisions les plus adaptées.
Cette analyse me permettra de vous proposer une offre sur mesure,
parfaitement adaptée à vos besoins,
ou simplement de vous donner les clés pour réaliser vous-même
les améliorations nécessaires.
PROCESSUS D'ACCOMPAGEMENT
Ce schéma illustre les principales étapes du processus de traitement et d’élaboration de votre dossier de réponse.
Vous n'avez jamais répondu à une consultation ?
J’interviens afin de concevoir intégralement les supports nécessaires à sa réponse.
Cette démarche implique de partir de zéro : recueil des informations essentielles, formalisation des éléments organisationnels, techniques et méthodologiques, puis conception du mémoire techniques et annexes conforment aux attentes des acheteurs publics.
À partir d’échanges et d’une analyse approfondie de vos activités ; construction d'une argumentation cohérente et professionnelle, capable de refléter votre expertise, votre fiabilité et votre capacité à répondre efficacement aux besoins des acheteurs publics. Ce travail sur mesure permet à votre entreprise de disposer d’un dossier complet, prêt à soutenir votre première candidature avec assurance et crédibilité.
L'objectif étant de valoriser votre structure tant sur le plan technique que commercial, en traduisant vos savoir-faire, vos moyens et atouts différenciants dans un mémoire clair, structuré et conforme à la demande de l'Acheteur.
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Celui-ci débute par une étude approfondie du DCE, afin d’en extraire les attentes et exigences formulées par l'acheteur public
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Vient ensuite l’analyse des documents internes de votre entreprise, permettant d’identifier ses atouts, ses références et ses moyens techniques et humains.
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Ces éléments alimentent la construction de votre dossier, qui formalise la réponse méthodologique et opérationnelle à la consultation.
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Echanges et communications constants sur l'avancement, les mises aux points, et ajustements éventuels
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Présentation des livrables aboutissement du travail d'analyse et de rédaction garantissant la cohérence et la pertinence de la proposition au regard des besoins exprimés dans le DCE.
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Dépôt plateforme publique.
Ou
Dépôt par vos soins si vous le souhaitez.
Pourquoi externaliser vos appels d'offres est un investissement rentable ?
Répondre à un appel d’offres demande du temps, de la méthode et une excellente rédaction.
Pourtant, dans beaucoup d’entreprises du BTP, les équipes sont déjà surchargées par la gestion des chantiers et l’administratif.
Résultat : le mémoire technique ou les éléments du dossier sont souvent bâclés ou repris d’un dossier précédent.
Externaliser cette partie peut sembler un coût supplémentaire…
...mais c’est en réalité un véritable investissement.
Gagner du temps, se concentrer sur l’essentiel
Rédiger un mémoire technique complet demande plusieurs jours de travail.
En confiant cette tâche à un professionnel, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : préparer le chiffrage, organiser vos équipes, et suivre vos chantiers.
✔︎ Moins de stress, moins de retard, et un dossier livré dans les délais.
Un rédacteur expert en appels d’offres BTP maîtrise :
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La logique d’évaluation des maîtres d’ouvrage,
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La structure attendue d’un mémoire technique,
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Et le vocabulaire technique qui met en valeur vos compétences sans jargon inutile.
✔︎ Votre dossier devient plus clair, plus convaincant et plus compétitif.
Améliorer vos chances de réussite
Un mémoire bien construit peut faire la différence, même si votre offre n’est pas la moins chère.
Les acheteurs publics ou privés portent une attention importante à la qualité de la réponse technique.
✔︎ Un professionnel saura aligner le fond et la forme pour maximiser votre notation.
Valoriser durablement votre image
Un mémoire bien rédigé n’est pas utile qu’une seule fois : il devient une base de travail réutilisable et personnalisable pour vos futurs dossiers.
✔︎ Vous gagnez en cohérence, en professionnalisme et en crédibilité face à vos clients.
Un coût vite amorti
Perdre un appel d’offres mal présenté coûte bien plus cher que d’investir dans une aide experte. Avec un taux de réussite amélioré, chaque marché gagné couvre largement le coût de la prestation.
Chaque dépense engagée pour améliorer votre organisation, optimiser vos chantiers ou renforcer votre stratégie est une charge déductible.
✔︎ Externaliser, c’est miser sur l’efficacité et la rentabilité.
Externaliser la rédaction de votre mémoire technique, ou de la globalité de votre réponse ce n’est pas déléguer à l’aveugle :
✔︎ C’est vous associer à un partenaire stratégique qui valorise votre savoir-faire et qui traitera votre sujet comme si c'était le sien !
Conformément à l’article 293 B du Code général des impôts, mes prestations ne sont pas soumises
à la taxe sur la valeur ajoutée.
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Cet avantage permet à mes clients, notamment les petites structures, de bénéficier de tarifs nets sans majoration
liée à la TVA, assurant ainsi une meilleure maîtrise de leurs coûts.
btpconnectidf@gmail.com
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