La veille sur plateformes publiques

Elle repose sur l’inscription préalable auprès des principales plateformes de diffusion des marchés publics, chacune offrant des fonctionnalités d’alerte personnalisable.

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Une fois inscrit, il suffira d’effectuer plusieurs réglages essentiels afin d’optimiser la pertinence des annonces reçues :

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• Configuration du profil : renseigner précisément les informations relatives à votre organisation, votre secteur d’activité et vos capacités d’intervention.

• Procéder à la constitution de votre DUME afin de faciliter la transmission de vos obligations légales.

• Délimitation du périmètre géographique : sélectionner les zones d’intervention prioritaires, qu’il s’agisse d’un territoire local, régional ou national.

• Définition de mots clés : choisir des termes représentatifs de vos prestations, produits ou domaines d’expertise afin de cibler uniquement les avis correspondant à vos compétences.

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Un paramétrage rigoureux garantit une veille efficace, limitant les informations non pertinentes et permettant une identification rapide des appels d’offres en adéquation avec votre positionnement.

Le Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics (BOAMP) :

Le BOAMP est un support national officiel permettant la publicité des marchés publics. Il n'est pas possible de télécharger de DCE ni de répondre directement via la plateforme.

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Le BOAMP ne référence pas obligatoirement toutes les annonces.

 

Pour les procédures formalisées, les acheteurs ont une obligation de publicité, mais le support de publication dépend des seuils et de la nature du marché.

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Le Journal Officiel de l’Union Européenne (JOUE).

Pour les marchés dont le montant atteint ou dépasse les seuils européens, la publication au JOUE est obligatoire.
Dans ce cas :

• La publication au BOAMP est facultative, sauf choix contraire de l’acheteur.

• En pratique, beaucoup d’acheteurs publient à la fois au JOUE et au BOAMP, mais ce n’est pas une obligation juridique générale.

 

La  plateforme des achats de l’État 'PLACE' :

PLACE est une plateforme de dématérialisation utilisée principalement par les services de l’État et certains opérateurs. Elle permet :

• la mise à disposition des documents de consultation ;

• la réception des candidatures et des offres ;

• les échanges dématérialisés avec les opérateurs économiques.

 

Cependant, elle n’est pas une plateforme nationale obligatoire pour tous les acheteurs.

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Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent utiliser leur propre profil d’acheteur ou une autre plateforme conforme aux exigences réglementaires.

 

PLACE comporte une « Bourse à la cotraitance » ou différents prestataires

recherchent à se représenter en cotraitance.
C’est un dispositif mis en place pour faciliter la collaboration entre entreprises dans le cadre de marchés publics. Son objectif principal est de permettre à des entreprises, notamment des PME, de se regrouper afin de répondre collectivement à un appel d’offres lorsqu’elles ne disposent pas individuellement de toutes les compétences ou capacités requises.

 

Les sites Internet des administrations publiques :

Elles ont mis en place leur propre système de publication d'annonces et de newsletters pour prévenir leurs abonnés en cas de nouveautés, nouveaux articles et/ou nouveaux projets ex : Ville de Plaisir, Région Hauts de France, Région Centre Val de Loire, etc...

 

Les sites Internet spécialisés mais partiellement payants  :

Ils permettent de centraliser toutes les offres, et de faciliter le contact entre les donneurs d’ordre et les entreprises de BTP pour les demandes en cours : France Marchés, Marchés Online et E-marché Publics, etc... sous réserve de pouvoir attribuer un certain budget pour avoir accès à l'intégralité des annonces.

Le contact avec les acheteurs publics ne passe pas que par la réponse aux appels d’offres !

 

Avant de lancer un appel d’offres, l’acheteur réalise un travail préparatoire en sorte de bien définir son besoin et les caractéristiques du futur marché, pratique appelée « sourcing ».

 

Cette étape est essentielle pour les entreprises : l’acheteur sera amené à se renseigner sur les offres présentes sur le marché afin d’affiner les critères de sélection du marché à venir, dans le respect des principes de la commande publique, égalité de traitement, liberté d’accès et transparence des procédures.

 

Cette étape représente donc une opportunité importante pour mettre en avant les atouts de votre offre.

 

Ces consultations n’engagent ni les acheteurs publics, ni les entreprises.

 

Le sourcing offre quatre opportunités principales pour une entreprise :

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• Echanger avec un client potentiel.

• Gagner en visibilité et valoriser son savoir-faire.

• Détecter des opportunités d’amélioration de produits ou services de sa gamme.

• Mieux comprendre l’organisation de la structure publique.

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Vous pourrez mettre en avant, dans le cadre de ces échanges, ce qui vous distingue de la concurrence

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Afin d'être visible des acheteurs, votre inscription sur les plateformes d'appels d'offres sera nécessaires.

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L’obtention du Dossier de Consultation des Entreprises constitue l’étape qui suit immédiatement l’identification d’un avis pertinent. Ce dossier regroupe l’ensemble des pièces indispensables pour analyser les besoins de l’acheteur et préparer une réponse conforme.

Modalités d’accès au DCE :

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• Téléchargement en ligne : dans la majorité des cas, le DCE est directement disponible sur le profil acheteur mentionné dans l’avis de publicité. La dématérialisation rend cette option privilégiée, rapide et sécurisée. Les plateformes permettent également de poser des questions, de recevoir des rectificatifs et de déposer son offre.

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Mettre en place une veille constitue donc un levier pertinent et structurant pour identifier et répondre efficacement aux appels d’offres publics.

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Néanmoins, selon vos cibles stratégiques et la fréquence de vos réponses, une simple inscription sur des plateformes gratuites pourra s’avérer suffisante, ou bien nécessiter l’allocation d’un budget dédié à des plateformes spécialisées et payantes, offrant un périmètre plus large, un niveau de service plus avancés sans avoir à effectuer inscriptions et veilles sur plusieurs plateformes différentes.

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Il n'existe pas de plateforme unique et commune à tous les acheteurs publics, mais une obligation légale d'utiliser ce qu'on appelle un « Profil d'acheteur »

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Il est obligatoire pour les acheteurs de disposer d’un profil acheteur permettant l’accès libre et gratuit aux documents et la réception électronique des candidatures et des offres.

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Les avis de marchés peuvent être publiés sur :

• BOAMP (national)

• JOUE (pour les marchés dépassant les seuils européens)

• PLACE (services de l'état)

• Profils d’acheteur spécifiques (collectivités locales ou établissements publics)

• Certaines consultations ne sont publiées que sur le profil d’acheteur local, donc inaccessibles à l’échelle nationale.

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Pour une entreprise, cela implique :

• Multiples comptes à créer et maintenir.

• Différences d’interface et de fonctionnement selon les plateformes.

• Risque de manquer certaines consultations si la plateforme n’est pas connue ou suivie.